Privacyverklaring Guang Soul
Bij Guang Soul vinden wij jouw privacy belangrijk. Voor een goede behandeling verwerken wij persoonsgegevens en gezondheidsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk?
Guang Soul, gevestigd te Arcen, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Heb je vragen over jouw privacy of over deze verklaring? Neem dan contact op via de website.
Jouw dossier
Voor een goede behandeling legt jouw behandelend therapeut een cliëntendossier aan. Dit is een wettelijke verplichting op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
In jouw dossier kunnen onder andere staan:
- contact- en identificatiegegevens;
- gegevens over jouw gezondheidstoestand;
- aantekeningen over gesprekken en behandelingen;
- gegevens die nodig zijn voor een veilige en goede behandeling;
- gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
Zorgvuldige omgang met jouw gegevens
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens en medische gegevens om. Dat betekent onder andere dat wij:
- jouw gegevens alleen gebruiken voor de doelen waarvoor zij nodig zijn;
- passende maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang;
- alleen toegang geven aan personen die jouw gegevens nodig hebben voor de behandeling of administratie;
- gebonden zijn aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Jouw behandelend therapeut heeft toegang tot jouw cliëntendossier.
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- het uitvoeren van de behandeling;
- het bijhouden van jouw cliëntendossier;
- het plannen en bevestigen van afspraken;
- de financiële administratie en het opstellen van facturen;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij delen jouw medische gegevens niet met andere zorgverleners, tenzij dit nodig is voor jouw behandeling én jij hiervoor toestemming hebt gegeven, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw cliëntendossier minimaal 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier. In sommige situaties kan het noodzakelijk of wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
Administratieve gegevens bewaren wij zolang als wettelijk nodig is.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw dossier in te zien;
- een kopie van jouw dossier te ontvangen;
- gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- in bepaalde situaties te verzoeken om verwijdering van gegevens;
- jouw toestemming voor het delen van gegevens in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met Guang Soul via de website.
Klacht
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Akkoordverklaring
Voorafgaand aan het maken van een afspraak vragen wij je te bevestigen dat je deze privacyverklaring hebt gelezen begrijpen en accepteert.